今時紙ベース主流の管理ってどうなのよ。無駄な仕事が多くなる

最近はパソコンが普及して何でもデータ上のやり取りと保管が主流になっているのに、まだ紙ベースが主流ってどうなのよ。
会計ソフトだって商品管理ソフトだって様々なものがあって、それらをみんなが使えるようにして共有して保存すれば紙って必要なのかな。
毎日専用ソフトに入力して、さらに紙の元帳にも記入して、さらにほかの元帳にも転記してって本当に時間と労力の無駄じゃないかと思う。
もちろん、時給で仕事していたらそれらの作業で時間いればその分給与に反映するのだからとは思うけど、無駄な作業に時間を使っていると考えたら何だか空しくなってしまう。
そうかといって、ずっと続いてきたそのシステムを変えたらなんて、ただのパートタイマーが言っても無駄だろうと思い余計にイライラするこの頃です。

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    みんなのコメント

  1. 1. 名無しの激おこさん

    資源の無駄であるし、時間の無駄

    もうほとんどがパソコンで入力する時代になってきましたね。
    私の職場もだいたいはそうでしたが、大事な書類とか報告書等は全て手書きで管理していました。
    なので月のコピー用紙の枚数はかなりの数で、頻繁に買っていました。
    パソコンだとデータが飛んだ時が怖いですよね。急に不具合で初期化してしまったり雷とかで壊れちゃったりしたら復元出来ないかもしれませんし。
    なので全てパソコンで管理とまでとはいきませんが、ある程度は移行しても良さそうですよね。
    パートさんの立場では言っても状況が変わるのは厳しいかもしれませんが、軽い感じで伝えてみても良さそうですよね。

  2. 2. 名無しの激おこさん

    ちょっと視点を変えてお話をさせていただきたいと思います。

    お気持ち十分に分かりますが、ちょっと視点を変えてお話をさせていただきたいと思います。
    一つは、パソコンは便利ですが完璧では無いという事。
    最近のパソコンは一昔前のパソコンよりは壊れにくいですが、
    データというものは一瞬でダメになることがあるということ。
    最近はクラウドなどもあり、手元のパソコンのデータが壊れても復旧できる方法や
    バックアップを取る事で、壊れた場合に対処できますが、基本紙ベースの方が安心できる事も多いです。

    もう一つは、認識という点、モニターを通してみるもの、特に文章や数字といったものは
    なんとなく把握するにはモニターで十分ですが、案外脳に認識されにくい場合があります。
    その場合、プリントアウトしたものの方が読みやすかったり、認識しやすかったりする事が多いので
    機会があれば、比べてみると体感できるかと思います。

  3. 3. 名無しの激おこさん

    正社員になってみてはどうでしょう

    相談内容を読んで、相談者さんはとても向上心のある人なんだなぁと感じました。
    私だったら「紙に転記するだけでお給料がもらえてラッキー!超きれいな字で書いて時間を稼いじゃおうかな!」なんて喜ぶところだと思います(笑)
    今時珍しいアナログ会社ではありますが、社長が紙ベースにこだわっているのかもしれませんし、会社のシステム全体にかかわることですのでパートは口出ししないほうが良いと思います。
    相談者さんは向上心がありしっかり会社のことを考えられる人材だと思いますので、今後は正社員を目指してみてはいかがでしょうか。
    もしかしたら子育て等家庭の事情でパートをされているのかもしれませんが、このままでは勿体ない気がします。

  4. 4. 名無しの激おこさん

    質問者様は偉いな~って思います。

    パートだからと遠慮されていますが、今の職場の問題点を見つけて改善案まで考えられているんですもんね。普通なら時給で仕事してたらそれでいいわ~と思う所なのに・・。今、勤められている会社は昭和な雰囲気が残る会社なんだと思います。どんなに時代が流れて便利な世の中に変っても自分達のやり方を変えない。便利だからやり方を変えると言っても変えるまでが大変なんですよね・・。変えた後は楽なんでしょうけど。だから質問者様を雇ってでも無駄だと思える作業をしているんだと思います。変える気がないような気もします。今の職場は質問者様の性に合わないんでしょうね。転職もありだと思います。

  5. 5. 名無しの激おこさん

    みんな安心したいだけなんだと思います

    紙ベースの考え方ってなかなか無くならないですよね。
    私もなくなってしまえばいいと思う時があります。
    多分、紙というモノがちゃんと目の前に存在していることで安心したいから、みんな紙ベースの考え方から離れられないのだと思います。
    また、会社で働く人は、なぜ紙ベースなのかしっかり考えていない人が多いです。
    「なんとなく使っているから」「昔からこういうやり方だから」といって無駄な作業をしている人って多いんですよね。
    そのような人たちを抱えている限り、会社は無駄な時間とお金を浪費しているだけなので、非常にもったいないんですよね。

  6. 6. 名無しの激おこさん

    紙の作業をやめて、インターネットサービスの活用を

    私の会社でも勤怠の管理が紙で行われているので非常に気持ちわかります。
    手間がかかる上に集計が手計算になるので、間違いが入り込みやすくて、良いことがまったくないです。
    勤怠にしても会計にしても、扱うデータはどこの会社も同じようなものなので、アプリ間のデータ移行はそれほど難しくないはずなのに、なぜか会社は古いシステムを捨てられないんですよね。
    最近はインターネット上のクラウドサービスで会計データを記録するサービスがありますので、そちらを提案してみてもいいかもしれません。
    専用ソフトが壊れてデータが読めなくなったら一巻の終わりですが、クラウドサービスであれば、サーバー側ですべてバックアップしているので安心ですよ。

  7. 7. 名無しの激おこさん

    パートでも意見を言ってもいいと思うけれど

    古い会社ほどこういった傾向って強くありますよね。理由もなくパソコンを使わないこだわりがあったりすると何でだろうと不思議になります。私の昔の職場の上司は携帯も使えない人で周りは本当に苦労していました。
    パートでも会社の利益に貢献したいと思う気持ちは大切ですし、もし意見をいける環境であるならどんどん言ってもいいと思いますよ。ただ、効率化が成功したとしてもパートだと評価が給料に表れにくいと思いますし、おそらく節約できて空いた時間は別のことをするだけだとも思いますので、気持ち次第でどちらでもいいと思います。

  8. 8. 名無しの激おこさん

    時代と共に変化していくものだと思います。

    相談の内容のように、紙ベース至上主義がいまだに一部の年齢以上には蔓延しています。しかし、その一定以上の年齢の方々が諸々の組織の頭であることも確かです。
    なかなか、それらの古い考えの人たちが管理職の席を後進に譲ることはないでしょうから、できればその管理職の席を勝ち取りに行くか、代替わりを待つかするしかないでしょう。
    相談の最後の一分の「パートタイマーが言っても無駄だろうと思い」という言葉のように、組織では正社員の意見が優先されますし、その幹部の意見が間違った意見であっても通ってしまうのが一般の組織です。
    正社員を目指してみてください。というコメントは的外れであろうと思いますので、ストレスがたまるようでしたら転職されてはいかがでしょうか?
    組織に変革をもたらそうと努力すると「出る杭は打たれる」という状況になることは火を見るよりも明らかですから。かえって大変な思いをします。大変な思いをしても組織を変えたいほどの思い入れがある会社でしょうか?
    よそに変わっても、そこにはそこのおかしな社内ルールがあるかもしれませんが、転職をお勧めします。

  9. 9. 名無しの激おこさん

    転記の、意味はなんでしょうね。

    私は会計関係の仕事をしていますが詳しくは言えませんがデータ管理とは別に一部、紙媒体があることを推奨しています。
    しかしあなたの内容では別の紙媒体に転記するとなっているのでそれはかなりの労力の無駄ですね。
    二部目以降はデータかデータを印刷したもので事足りるはずです。
    間違いがないかを確認するにしても手書きの転記は間違いのリスクをあげるだけですから。
    サラッと二冊目の転記は、データから取った物で大丈夫ですよね?と一度提案してみてはどうでしょう。
    もしくは何かの小さな役割としても理由があるなら聞いてみて納得して作業すればイライラはなくなるかもしれませんね。

  10. 10. 名無しの激おこさん

    時給で仕事しているからと割り切りましょう

    元帳の保管とか、保管期限5年とか、いろいろ決まりがあるのかもしれませんが、あなたのおっしゃる通り、専用ソフトに入力したなら、そのソフトから元帳を出力して保管すれば済むような話ですよね。
    きっとあなたと同じように感じている人はいると思いますが、確かにパートタイマーとしては、なかなか提案しづらいかもしれませんね。もしその職場で親しくしている人でもいたら、その人を通じてっていうのもあるかもしれません。それができなければ、ここは時給で仕事しているからと割り切ってしまうのが良いのではないでしょうか。このまま続けて、もし提案できる機会がくればそのとき提案しましょう。

  11. 11. 名無しの激おこさん

    提案することは良いこと

    会社にとって、プラスになること、利益になることであれば、提案しても良いのではないでしょうか。社員、契約社員、派遣社員、パート等の地位に、気兼ねする必要はありません。現在、メールやパソコンの普及で紙媒体の資料は、どの企業も減少させている時代です。記録としても残る、社員間で共有出来るパソコンでの資料管理の提案は間違いなく企業にとっても利益となります。良い提案をしてくれる方は、パートの方であっても、企業から重宝されるはずです。企業の利益が上がれば、時給のアップや長く働けるなど、あなたにも恩恵があるはずですので、良いと思えることは提案してみましょう。

  12. 12. 名無しの激おこさん

    私の会社かと思いました

    私の会社でも紙ベースです。私のところのことかと思いました。社長が昔ながらの人ですしパソコンが壊れたらどうするんだという考えなのでずっと紙ベースです。確かに紙ベースだと皆がこれを見たら分かるというものがあるし皆で確認ができるので良い点もあるんですがね。
    確かに無駄だなーと思うことも多々あります。紙ベースだけどパソコンにも入力してって必要?って思いますがミスを防ぐために何度も記入するそうです。パソコンが普及して便利なことも多いですが、昔ながらのやり方もいいことあります。上手く使いこなせていけたらいいですね。

  13. 13. 名無しの激おこさん

    覚悟があれば提案してもいいのでは?

    パソコンを使える方なので余計にイライラされるんでしょうね、今どき紙ベースはほんと紙の無駄ですよね。毎日専用ソフトに入力しているのに紙の元帳にも転記とはかなり慎重な経営者なのでしょうか。ずっと続いて来たシステムということなので、そのやり方に従うしかないでしょうね。パートでも仕事をされてるのだから提案はされてもいいと思いますが、言うだけならやめておいた方がいいと思います。経営者や管理者は合理化を考えているので、気づかないことを提案されていい案であれば実行するかもしれません。費用は会社の経費があるのでいいでしょうけれど、面倒だけど慣れた作業を新しくやり返るのを主としてあなたがやる覚悟がありますか。口ではなんとでも言えるけれど、実際に任されるのって面倒なものですよ。今までの同じように思っておられた方がいるはずです、それでもそのままになっているのにはやはり理由があると思います。

  14. 14. 名無しの激おこさん

    ただのパートタイマーではありません。

    まあそれは面倒くさいですね。でも会社で与えられた仕事をこなしているのだから時間の無駄ではないと思いますよ。ちゃんと給料も出ているんですし。ただのパートタイマーではありませんよ!パートタイマーとはいえど働いてる従業員の一員です。会社への不平不満は社員もパートタイマーも関係なく伝えて良いのではないでしょうか?企業にとって働きやすい職場を作るのは従業員の声が一番参考になると思います。きっと今後、企業を運営していく上であなたのその意見は参考になることだと思います。例えそのシステムが変わらないとしてもです。

  15. 15. 名無しの激おこさん

    周りの人に話題として出してみてはいかがでしょうか。

    私が長年勤めてきた会社でも同じような感じでした。
    二度三度ど同じようなものを作ったり転記したりと、無意味に感じていたことが多々あるので、あなたが思ってらっしゃることはよく分かります。
    「紙が無いとなんとなく不安」、「ITに強くない社員が多いため会社全体としてパフォーマンスが下がる」、「紙でないといけない性質のものである」などが紙を無くせない原因かなと私自身考えたりしたのですが、あなたの会社ではいかがでしょうか。
    でも、確かに紙が主流という時代ではないので、パートタイマーだからと言わず、周りの人に様子を見ながら話題として出してみてもよいかもしれませんね。
    もしかしたら効率化の計画はされているとか、されていなくても賛同してくれる方がいるだけでも気持ちが落ち着くかもしれませんよ。

  16. 16. 名無しの激おこさん

    うちの会社も紙の書類が主流です

    わかります!! うちの会社も紙の書類が主流なのですが、本当に効率が悪いのでイライラします。
    私は営業なのですが、注文を取ってきて、その仕事を工場に指示したりするのに、紙の書類を作って捺印して回すのですが、その書類がなかなか回って行かない。
    管理職が出張して不在だと書類棚に置きっぱなしになるし、注文頂いても、工場に指示が行くのに一週間も掛かったりするのが普通です。ふざけるな、と言いたい。
    一度、捺印した書類をPDFにしてメールで回したら「きちんと捺印された紙の書類でないと正式書類とは言えない」と言われるし、この会社は昭和の時代のままなのか?と言いたくなります。
    こういう状況を放置しておいて、業務の効率化を進めよう、という話になると、なぜか書類が増えていくし(笑) 仕事を増やして忙しくしようとしているだけかな?と思ってしまいますね。こういう会社、他にもあるのでしょうか。このまま行くと将来はないな、と思えてしまいますが、ヒラの私からは何も言えないです。